Google Workspace tietoturva ja datan hallinta pilvipalvelussa

Pilvipalvelut ovat vakiinnuttaneet asemansa organisaatioiden IT-infrastruktuurissa. Nykyisessä toimintaympäristössä huomio kohdistuu erityisesti palveluiden tietosuojakäytäntöihin ja datasuvereniteettiin. Tässä artikkelissa tarkastelemme, millaisia mahdollisuuksia Google Workspace tarjoaa organisaatioille datan hallintaan, sijaintikontrolleihin ja tietoturvaan.

Sopimusehdot ja tietojenkäsittelyn periaatteet

Google sitoutuu sopimusehdoissaan selkeisiin periaatteisiin asiakasdatan käsittelyssä. Sopimus henkilötietojen käsittelystä (DPA) määrittelee Googlen vastuut ja velvollisuudet tietojen käsittelijänä, taaten asiakkaille täyden omistajuuden dataansa. Lisäksi Googlen tarjoamat palvelut noudattavat kansainvälisesti tunnustettuja standardeja.

Google käsittelee tietoja vain asiakkaan ohjeiden mukaisesti ja tarjoaa prosessit datan poistamiselle asiakkaan pyynnöstä. Sopimukset sisältävät myös sitoumukset koskien tietosuoja-asetuksen velvoitteiden täyttämistä ja rekisteröityjen oikeuksien toteuttamista.

Google sopimusehtoihin voit tutustua tarkemmin täältä.

Datan sijainnin ja tietosuojan hallinta

Google Workspace tarjoaa työkaluja, joilla organisaatiot voivat määrittää datansa maantieteellisen sijainnin. Data Regions -työkalu kattaa Googlen keskeisimmät palvelut.

Google tarjoaa myös monipuolisia työkaluja tietosuojan hallintaan. Data Loss Prevention (DLP) -työkaluilla yritykset voivat valvoa ja rajoittaa tietojen jakamista automaattisesti soveltamalla ennalta määritettyjä sääntöjä ja toimenpiteitä, kuten varoittaa käyttäjiä tai estää tietojen jakamisen kokonaan.

Google Workspace AI Security -lisäosalla voidaan automatisoida tekoälyn avulla tiedostojen luokittelua. Järjestelmä oppii organisaation tietoturvaluokittelun periaatteet esimerkkidokumenttien avulla, minkä jälkeen se voi itsenäisesti tunnistaa ja merkitä sekä uudet että olemassa olevat tiedostot asianmukaisilla tunnisteilla. Tämä edistää koko organisaation tiedonhallintaa ja vähentää tietoturvahenkilöstön käsityötä edellyttävää työtaakkaa.

Googlen lupaukset Workspace-käyttäjille

Google lupaa, että käyttäjät säilyttävät täyden omistajuuden palveluihin tallennettuun sisältöön, kuten sähköposteihin ja dokumentteihin. Yhtiö on sitoutunut olemaan koskaan myymättä käyttäjien tietoja. Google antaa selkeän lupauksen siitä, ettei asiakasdataa käytetä ulkopuolisten järjestelmien kehittämiseen ilman lupaa. Google suojaa käyttäjien yksityisyyttä anonymisoimalla kaikki palvelun käyttöön liittyvät vuorovaikutukset.

Kun käyttäjät esimerkiksi hyväksyvät oikeinkirjoitusehdotuksia tai ilmoittavat roskapostista, nämä tiedot anonymisoidaan ja kootaan yhteen ennen niiden hyödyntämistä palvelun kehittämisessä. Tämän avulla Google parantaa palveluidensa laatua ilman, että yksittäisten käyttäjien tai organisaatioiden tietoja vaarannetaan. Lisäksi Google ei kerää tai käytä asiakasdataa mainostarkoituksiin, mikä poistaa yhden keskeisistä yksityisyyteen liittyvistä huolenaiheista.

Hallittu ja turvallinen siirtymä pilvipalveluihin

Olemme sitoutuneet auttamaan yrityksiä toteuttamaan onnistuneen siirtymän Google Workspace -pilviympäristöön. Autamme mielellämme varmistamaan, että pilvipalveluiden käyttöönotto tapahtuu hallitusti ja turvallisesti.

Tarjoamme migraatiopalveluita erikokoisille yrityksille. Asiantuntijatiimimme suunnittelee ja toteuttaa siirtymän yksityiskohtaisesti huomioiden liiketoimintanne erityispiirteet ja tarpeet. Koko prosessin ajan varmistamme, että kaikki data (kuten sähköpostit, metatiedot, kalenterimerkinnät, yhteystiedot ja dokumentit) siirtyvät turvallisesti ja eheänä uuteen Workspace-ympäristöön.

Tarjoamme lisäksi kattavaa koulutustukea ja asiantuntijapalveluita Google Workspace -ympäristön käyttöönottoon ja ylläpitoon.