Yrityksen datamigraation hallinta
Datamigraatio tarkoittaa tiedon järjestelmällistä siirtämistä erilaisten tallennusjärjestelmien, tiedostomuotojen tai sovellusten välillä. Prosessi käynnistetään tyypillisesti järjestelmäpäivitysten, pilvisiirtymien tai yritysjärjestelyjen yhteydessä. Yrityskaupoissa datamigraatio kattaa yhdistyvien tai ostettavan ja ostavan yrityksen tietojen yhdistämisen yhtenäiseen kohdeympäristöön, mikä vaatii usein tietojen muuntamista ja uudelleenjärjestelyä yhteensopivuuden saavuttamiseksi.
Datamigraation laajuus vaihtelee organisaation tarpeiden mukaan. Yksinkertaisimmillaan migraatio koskee vain yhden järjestelmän tietojen siirtoa, mutta laajimmillaan se kattaa samanaikaisesti useita erityyppisiä siirtymiä. Yrityskaupassa saatetaan siirtää sekä tallennusjärjestelmiä että kokonaisia tietokantoja ja niiden päälle rakennettuja sovelluksia. Samaan aikaan monet organisaatiot siirtyvät paikallisista palvelimista kokonaan pilviympäristöön.
Datamigraation aliarviointi yritysjärjestelyissä ja pilvisiirtymässä
Yrityskaupoissa datamigraation strateginen merkitys jää toistuvasti huomiotta muiden näkökohtien varjoon. Due diligence -prosesseissa keskitytään pääosin taloudellisiin, juridisiin ja markkina-asemaan liittyviin tekijöihin, jolloin IT-järjestelmien yhteensovittaminen nähdään toissijaisena ja teknisenä yksityiskohtana. Todellisuudessa järjestelmien integraatio muodostuu usein kriittiseksi pullonkaulaksi, joka määrittää kuinka nopeasti kaupasta odotetut synergiaedut toteutuvat.
Epäonnistumiset johtuvat usein projektin monimutkaisuudesta, datan suuresta määrästä, yhteensopivuusongelmista, datan laatuongelmista, tietoturva-kysymyksistä, riittämättömästä suunnittelusta, kommunikoinnin ja asiantuntemuksen puutteesta. Onnistuneessa migraatiossa avainasemassa on huolellinen suunnittelu, johdon tuki ja henkilöstön sitouttaminen siirtymän läpivientiin.
Käytännön näkökulmia datamigraation suunnitteluun
Pilvisiirtymä alkaa tietoaineistojen perusteellisella kartoituksella. Tyypillisesti tässä vaiheessa paljastuu päällekkäistä tietoa, tarpeetonta dataa ja tarpeettoman monimutkaisia tietorakenteita. Huolellinen valmistelu säästää aikaa ja vähentää riskejä myöhemmissä vaiheissa sekä tietojen etukäteinen käsittely ja uudelleenjärjestely parantaa merkittävästi lopputuloksen laatua.
Datamigraatio voidaan toteuttaa kertasiirtona tai vaiheittain. Kertasiirto tarkoittaa kaiken datan siirtämistä yhtenä kokonaisuutena määrättynä ajankohtana. Vaiheittainen siirto jakaa prosessin pienempiin hallittaviin osiin, jolloin tietoja siirretään esimerkiksi osastoittain tai toiminnoittain. Menetelmän valinta riippuu tietomäärästä, järjestelmien monimutkaisuudesta ja liiketoiminnan jatkuvuusvaatimuksista.
Tietojen siirto toteutetaan valitulla menetelmällä jatkuvan toiminnan varmistamiseksi. Siirrot voidaan toteuttaa taustaprosesseina, mikä ei häiritse normaalia käyttöä. Yleensä pilvipalveluntarjoajat tarjoavat omia migraatiotyökaluja (kuten Google), jotka ovat usein hyvin edullisia tai maksuttomia, mutta saattavat olla ominaisuuksiltaan rajallisempia ja vaikeasti hallittavia suurten tietomäärien kanssa. Kolmansien osapuolten erikoistuneet migraatiotyökalut tarjoavat valmiita ja toimivia ratkaisuja datan siirtoon, mutta niiden kustannukset ovat hyvin huomattavia. Kyseisten työkalujen lisenssimaksut ja hinnoittelukäytännöt perustuvat siirrettävän datan määrään, mikä johtaa väistämättä erittäin suuriin budjettiylityksiin suurissa migraatioissa.
Autamme sinua migraation suunnittelussa ja läpiviennissä
Tarjoamme migraatioiden toteuttamista kokemukseen perustuvalla osaamisella ja kilpailukykyisellä hinnoittelulla. Olemme toteuttaneet vaativia tiedonsiirtoja useilla toimialoilla ilman toiminnan keskeytyksiä. Tiimimme hyödyntää testattuja menetelmiä ja työkaluja, jotka soveltuvat erikokoisiin migraatioprojekteihin.
Migraation suunnittelu on hyvä aloittaa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa, ja siihen tulee varata reilusti aikaa. Ota yhteyttä, niin autamme arvioimaan yhdessä siirtymän mahdollista aikataulua ja toteutustapaa.
